Μέχρι τις 8 το πρωί θα πρέπει να έχει ενημερωθεί η Διεύθυνση του σχολείου εάν ένα παιδί δεν έχει εμφανιστεί στην τάξη και οι γονείς του δεν έχουν προηγουμένως ενημερώσει για την απουσία του. Η διαδικασία περιλαμβάνεται στις οδηγίες της νέας σχολικής χρονιάς προς τα δημοτικά σχολεία και τα νηπιαγωγεία, στη βάση της νομοθετικής αλλαγής που τέθηκε σε εφαρμογή την περσινή χρονιά.
Από εκείνη τη στιγμή αρχίζει η αναζήτηση του παιδιού. Η Διεύθυνση του σχολείου ή άλλο πρόσωπο που έχει οριστεί για τον σκοπό αυτό επικοινωνεί τηλεφωνικά με τους γονείς, προκειμένου να διερευνήσει τον λόγο της απουσίας και, κυρίως, να διασφαλίσει ότι γνωρίζουν πως το παιδί τους δεν βρίσκεται στο σχολείο. Εάν δεν εξασφαλιστεί επικοινωνία, αποστέλλεται SMS στα δηλωμένα κινητά τηλέφωνα της μητέρας ή και του πατέρα. Εάν μέχρι τις 8:45 π.μ. οι προσπάθειες παραμείνουν χωρίς αποτέλεσμα, το σχολείο απευθύνεται στην Αστυνομία για περαιτέρω ενέργειες.
Η διαδικασία εφαρμόζεται σε δημόσια και ιδιωτικά δημοτικά σχολεία και νηπιαγωγεία και θεσπίστηκε το 2025, μετά την ψήφιση σχετικών τροποποιήσεων από τη Βουλή. Είχε προηγηθεί συζήτηση για την ανάγκη έγκαιρου εντοπισμού περιπτώσεων στις οποίες ένα παιδί δεν φτάνει ποτέ στο σχολείο, ενώ οι γονείς του θεωρούν ότι βρίσκεται εκεί, με αφορμή και περιστατικό που συνδέθηκε με το λεγόμενο σύνδρομο του ξεχασμένου παιδιού.
Η ευθύνη, ωστόσο, αρχίζει από τους γονείς. Οφείλουν να ενημερώνουν το σχολείο από την προηγουμένη ή το πρωί για κάθε απουσία, ακόμη και εάν αυτή αφορά μόνο μερικές ώρες.
Παρουσίες και μετά το διάλειμμα
Ο έλεγχος δεν περιορίζεται στην πρωινή προσέλευση. Οι οδηγίες προβλέπουν έλεγχο της παρουσίας των παιδιών μετά από κάθε διάλειμμα αλλά και όταν εισέρχεται στην τάξη διαφορετικός εκπαιδευτικός, ώστε να διαπιστώνεται έγκαιρα ενδεχόμενη απουσία παιδιού κατά τη διάρκεια της σχολικής ημέρας.
Διαφορετική διαδικασία ακολουθείται όταν οι απουσίες αποκτούν συστηματικό χαρακτήρα. Εάν μαθητής απουσιάζει για περισσότερες από πέντε συνεχόμενες ημέρες χωρίς ικανοποιητική δικαιολογία ή καταγράφει μικρότερες αλλά επαναλαμβανόμενες αδικαιολόγητες απουσίες, η Διεύθυνση ενημερώνει το οικείο επαρχιακό γραφείο Παιδείας.
Ανάλογη αντιμετώπιση προβλέπεται και για τη συστηματική καθυστερημένη προσέλευση. Σε περιπτώσεις όπου προκύπτει ζήτημα ελλιπούς φροντίδας, μπορεί να εμπλακούν η Αστυνομία ή/και οι Υπηρεσίες Κοινωνικής Ευημερίας, ενώ το σχολείο οφείλει να συνεχίσει να παρακολουθεί τη φοίτηση και να ενημερώνει για την εξέλιξη της υπόθεσης.
