Εγκύκλιο για το νέο ωράριο εργασίας των δημοσίων υπαλλήλων που τίθεται σε ισχύ από 1η Φεβρουαρίου, εξέδωσε το Τμήμα Δημόσιας Διοίκησης και Προσωπικού.
Όπως αναφέρεται στην εγκύκλιο, οι ώρες εργασίας όλων των δημόσιων υπαλλήλων καθορίζονται στις 37,5 την εβδομάδα.
Για τους υπαλλήλους που απασχολούνται με βάση την πενθήμερη εβδομάδα εργασίας, από Δευτέρα μέχρι Παρασκευή, 7,5 ώρες ημερησίως, το ωράριο καθορίζεται ως ακολούθως:
α) Για υπηρεσίες που εφαρμόζουν σταθερό ωράριο, προσέλευση στις 7:30 π.μ. και αποχώρηση στις 3:00 μ.μ..
β) Για υπηρεσίες που εφαρμόζουν ευέλικτο ωράριο, προσέλευση 7:00 π.μ. και 9:00 π.μ. και αποχώρηση 2:30 μ.μ. και 4:30 μ.μ.
«Όπου δεν είναι εφικτή η εφαρμογή ελαστικού ωραρίου 2 ωρών, ο οικείος Προϊστάμενος Τμήματος μπορεί να περιορίσει το εύρος της ευελιξίας όλων ή ορισμένων υπαλλήλων του, ανάλογα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας, παρέχοντας τους όμως την ευχέρεια ελαστικού ωραρίου 45 λεπτών τουλάχιστον, εντός του πιο πάνω καθορισμένου ευέλικτου ωραρίου», σημειώνεται.
Παράλληλα, αναφέρεται ότι, για τις δικαιούχους της διευκόλυνσης του θηλασμού/ αυξημένης φροντίδας νεογέννητου, το ευέλικτο ωράριο επεκτείνεται κατά μια 1 ώρα.
Κατάλληλα μέσα
Στην εγκύκλιο, σημειώνεται ότι για σκοπούς ελέγχου της ώρας προσέλευσης και αποχώρησης των υπαλλήλων, χρησιμοποιούνται κατάλληλα ηλεκτρονικά μέσα, ενώ απαγορεύεται η χρήση κάρτας υπαλλήλου από άλλο πρόσωπο.
Οι υπάλληλοι θα πρέπει να εφοδιάζονται με ειδική προσωπική κάρτα, την οποία θα πρέπει να χρησιμοποιούν αποκλειστικά οι ίδιοι κατά την προσέλευση και την αποχώρηση τους από την εργασία, για την καταχώρηση της ώρας εισόδου και εξόδου τους.
Μισή ημέρα άδειας ανάπαυσης
Παράλληλα σημειώνεται ότι υπάλληλος που λαμβάνει μισή ημέρα άδεια ανάπαυσης, θα πρέπει να εργαστεί το ήμισυ του ημερήσιου εργάσιμου χρόνου, δηλαδή τρεις ώρες και 45 λεπτά.
Απουσία για ιδιωτικούς σκοπούς
Σημειώνεται ακόμη ότι δεν επιτρέπεται υπάλληλος να απουσιάζει εν ώρα εργασίας για ιδιωτικούς σκοπούς, παρά μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις, κατόπιν ειδικής άδειας.
Εγκύκλιος ΥΠΟΙΚ
Όπως ενημέρωσε με εγκύκλιό του τους επικεφαλής δημοσίων υπηρεσιών, ο γενικός διευθυντής του Υπουργείου Οικονομικών Ανδρέας Ζαχαριάδης, τίθενται σε ισχύ οι περί Δημόσιας Υπηρεσίας (Χρόνος Εργασίας) Κανονισμοί του 2025, που προωθήθηκαν για ρύθμιση ευέλικτων μορφών απασχόλησης στη δημόσια υπηρεσία, η οποία αποτελεί μεταρρυθμιστική πολιτική που περιλήφθηκε στο Σχέδιο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας 2021-2026, κάτω από τον άξονα 3.4 για εκσυγχρονισμό της δημόσιας υπηρεσίας.
Με τους κανονισμούς ρυθμίζονται οι ακόλουθες ευέλικτες μορφές απασχόλησης:
α) Η επέκταση του ευέλικτου ωραρίου εργασίας των δημόσιων υπαλλήλων από μιάμιση ώρα που είναι σήμερα σε δύο ώρες και η διαμόρφωση του ωραρίου σε 7:00 μέχρι 9:00 π.μ.-2:30 μέχρι 4:30 μ.μ.. Όπου δεν εφαρμόζεται ελαστικό ωράριο το ωράριο παραμένει το ίδιο, 7:30 π.μ.-3:00 μ.μ.
Επισημαίνεται ότι διαφοροποιείται και το ωράριο των υπαλλήλων της Βουλής των Αντιπροσώπων, όπου ισχύει και απογευματινή εργασία, με τη διεύρυνση του ελαστικού ωραρίου από μία ώρα που είναι σήμερα σε δύο ώρες, όπως και για τους λοιπούς δημόσιους υπαλλήλους.
β) Η εφαρμογή της δυνατότητας μειωμένης απασχόλησης μέχρι 2 ώρες το μέγιστο, ανά εργάσιμη ημέρα, με ανάλογη μείωση απολαβών, για
i) υπαλλήλους που καλύπτονται από τον περί Αδειών Πατρότητας, Γονική, Φροντίδας, Ανωτέρας Βίας και Ευέλικτων Ρυθμίσεων Εργασίας για την Ισορροπία μεταξύ Επαγγελματικής και Ιδιωτικής Ζωής Νόμο, δηλαδή γονείς παιδιών μέχρι δεκαπέντε ετών και φροντιστές καθώς και
(ii) υπαλλήλους με αναπηρία ή που παρουσιάζουν σοβαρά προβλήματα υγείας, μετά από προσκόμιση ιατρικού πιστοποιητικού, με το οποίο τεκμηριώνεται ότι δεν είναι σε θέση να εργάζονται σε πλήρη απασχόληση.
Για σκοπούς διασφάλισης της απρόσκοπτης λειτουργίας των δημόσιων υπηρεσιών και της εξυπηρέτησης του κοινού, παραμένει η δυνατότητα των προϊστάμενων των υπουργείων/υφυπουργείων/γενικών διευθύνσεων/τμημάτων/ανεξάρτητων υπηρεσιών, με βάση την επιφύλαξη του κανονισμού να κατανέμουν τον χρόνο προσέλευσης και αποχώρησης των υπαλλήλων τους ή ορισμένων από αυτούς, ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας, διατηρώντας τους, όμως, την ευχέρεια ελαστικού ωραρίου 45 τουλάχιστον λεπτών, στο πλαίσιο του καθορισμένου ωραρίου.
Όταν ο υπάλληλος, κατά την εφαρμογή του ευέλικτου ωραρίου, δεν συμπληρώνει τον απαιτούμενο συνολικό αριθμό ωρών εργασίας στο τέλος του ημερολογιακού έτους, αφαιρείται ανάλογος χρόνος από την άδεια ανάπαυσής του ή αποκόπτεται ανάλογο ωρομίσθιο από τις απολαβές του.
Σε περίπτωση αποκοπής ωρομισθίου από τις απολαβές του υπαλλήλου, η περίοδος που ο υπάλληλος δεν συμπληρώνει τον απαιτούμενο συνολικό αριθμό ωρών εργασίας, λογίζεται ως άδεια απουσίας χωρίς απολαβές και έχει τις ανάλογες επιπτώσεις στον υπολογισμό της υπηρεσίας του για σκοπούς προαγωγής, άδειας ανάπαυσης, καθώς και στον υπολογισμό της προσαύξησης, του 13ου μισθού και των συνταξιοδοτικών του ωφελημάτων.
Καταγραφή χρόνου
Οι νέοι κανονισμοί καθιστούν υποχρεωτική την εγκατάσταση σε όλες τις υπηρεσίες ηλεκτρονικών συσκευών καταγραφής του χρόνου προσέλευσης και αποχώρησης των υπαλλήλων τόσο για σκοπούς αποτελεσματικής εφαρμογής και ελέγχου του ωραρίου εργασίας των υπαλλήλων όσο και της νέας ρύθμισης της μειωμένης απασχόλησης.
